יש לי פגישה אישית חשובה- כיצד להתכונן?.....

Photo by Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

1. היצמדו למטרה

· הגדירו לעצמכם במדויק מה מטרת הפגישה ומהם היעדים שלכם

· תוצר הפגישה- עם מה אתם רוצים לצאת בסוף הפגישה ומה ייחשב בעיניכם לפגישה מוצלחת?

· אילו תכנים נרצה להביא לפגישה?

· מהן השאלות שיש להתכונן אליהן? ואילו תשובות לתת?

· מהם המסרים שלנו? איך נציג אותם במדויק?

· להתכונן לפגישה פירושו להיות ערוכים לדיאלוג ולגלות נחישות ביחס למטרה

· אם אתם מבקשים עצה הדגישו זאת- אם אתם מבקשים עזרה ספציפית, הגדירו אותה במדויק וציידו את איש/ אשת השיח שלכם במידע ממוקד ורלבנטי שמאפשר גיוס סיוע.

כל צעד שתנקטו צריך להיבחן בשאלה: האם הוא מקדם את המטרה או מעכב את השגתה?

2. הקשבה

· הקשבה היא כלי בונה אמון ויש לה תפקיד חשוב במערכות היחסים שלנו. אם נתמקד אך ורק בעצמנו ובמה שיש לנו לומר, ולא נהיה קשובים לרצונות בר השיח שלנו, אנחנו עשויים לפספס את המטרה שלשמה הגענו לפגישה.

· הגיעו לפגישה עם 'ראש פתוח' ואוזניים כרויות באופן שיאפשר לכם לקרוא את המפה ולהתקדם לעבר המטרה. היו קשובים למטרות של הצד השני, רעיונותיו והצעותיו, גלו עניין וגמישות כשצריך.

אתם צריכים להיות ערים לדברים ופתוחים לדיאלוג.

יש דברים שנאמרים באופן ברור ויש כאלה הנאמרים בין השורות.

3. הכירו את הפרטנר.ית

· אספו מראש רקע אישי ומידע עדכני על האדם עמו אתם עומדים להיפגש.

· הכירו את תחומי העניין שלו/ שלה ואת האתגרים שמעסיקים אותם בתקופה זו.

· הבנה עמוקה של אינטרסים, העדפות ותחומי עניין ועיסוק בתקופה ספציפית תסייע לנו לתקשר נכון, לזכות בקשב, לשכנע, לרתום לתוכניות שלנו.

הערות לסיום

· לכל פגישה אפיונים ספציפיים משלה ויש לעשות התאמה נדרשת- יש הבדל בין פגישה עם מנטור, קולגה, מנהל ישיר וכדומה וכמובן יש סגנון אישי.

· אל תשכחו להודות לאנשים שהקדישו זמן לפגישה איתכם ושימרו על קשר גם לאחריה. מצאו דרך שמתאימה לכם לעשות זאת. יכולת ליצור קשרים מקצועיים ולתחזק אותם באופן שיטתי מתמשך ורלבנטי עשויה לתרום להתפתחות הקריירה.

· עשו הכנה וכתבו מסמך גם אם הוא רק עבורכם- עד שלא מעלים את הדברים על הכתב מתקשים לגלות אי בהירות, העדר עקביות ופערים משמעותיים אחרים.

בהצלחה!

השראה: בלוג שתיל

תוכן: אור אריאלי- אנשים ושינוי